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國際救助兒童會中國境內差旅(不含機票)服務商招標

  • 2019-09-27--2019-11-07
  • 中國北京北京市朝陽區
  • 國際救助兒童會
  • 老人 殘障 能力建設/研究/支持/咨詢 民族/宗教/文化/藝術 社工 婦女兒童
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詳細介紹

國際救助兒童會中國境內差旅(不含機票)服務商招標
 

國際救助兒童會中國境內差旅(不含機票)服務商招標

   位:          國際救助兒童會(英國)北京代表處(以下簡稱:救助兒童會)

   目:          中國境內酒店會務簽證差旅服務招標

投標截止日期:      2019 117

 

一、機構介紹:救助兒童會于1919年成立于英國倫敦,有著100年的歷史。今天,救助兒童會已經發展成為全球領先的、獨立的兒童慈善組織,在全球120個國家開展工作。以兒童為中心是我們工作的基本原則,救助兒童會關注所有兒童尤其是弱勢和困境兒童。救助兒童會已在中國開展工作超過20年,目前有一百多名在職員工,在中國12個省、自治區和直轄市開展有關兒童教育、健康、保護、防災減災和兒童權利倡導的工作.欲了解更多信息,請訪問我們的網站:http://www.savethechildren.org.cn/

 

二、招標內容:

 

根據機構的酒店及會議場所使用政策,搭建出適用于救助兒童會中國項目的在線預訂和協議酒店會議場所托管方案,支持多種預訂和授權模式,并根據使用情況不斷優化系統和服務內容,為救助兒童會中國項目員工提供專業且高效的國內酒店會議服務(包括但不限于酒店預定、會場預訂、火車票代訂、及其他差旅相關服務,需要特別明確的是本次投標內容不含國內機票服務)

 

三、投標方的資格要求

參與本次投標的投標方,應同時具備以下條件:

·         在中華人民共和國國內設有獨立法人機構(如營業執照、組織機構代碼證、民辦非盈利機構注冊登記證等);

·         投標方及本項目預計主要參與人員具有在中國境內酒店及會議場所預訂和管理等方面3年以上運作經驗;

·         具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度,財務狀況良好,沒有處于財產被接管、凍結、破產的狀態,具有足夠的財力履行合同,所有預訂均為按月結算,投標商應具有墊資能力;

·         參加投標前3年內,在經營活動中沒有重大違法記錄,有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄;

·         具備大量國內會議場所資源,能夠覆蓋絕大多數國內市級和縣級會議需求,提供會議場所預訂服務;

·         具備完善的在線預訂系統,員工可以通過無線APP、網頁、客戶端、電話等方式進行詢價和預定,在線預訂系統能夠通過郵件、短信、無線APP等方式即時通知指定授權人批復。根據授權批復結果,完成預訂操作。

·         具備完善的賬號分級管理體系,不同職級和職能的員工可以根據使用角色實現差異化并相互協同的賬號權限分配和管理,形成有效的酒店及會議服務預訂流程閉環;

·         配備專門的服務人員在工作時間(周一到周五900-1800)提供實時的采購需求響應及預訂服務,詢價、比價、完成預訂的時效有保障且在行業內有競爭力。在非工作時間內,有值班人員實時溝通,完成酒店和會議室的預訂和訂單修改服務。如遇投訴及糾紛,需在我方提出后24內妥善解決;

·         配備專門的客戶經理,且該項目主要負責人員應具有類似項目運營管理經驗。客戶經理應根據我方酒店會務采購情況提供月度及年度分析報告,及時提出合理的改善建議,不斷為我方爭取到更合適和酒店會議資源和更優惠的協議價格;

·         如能提供簽證服務優先考慮;

·         如能提供接送機、市內交通,飛機鐵路票務預訂服務的優先考慮;

·         本項目不接受掛靠、轉包或聯合體單位參與招標。

 

四、投標文件及說明

(一).投標文件:投標人應根據上述招標內容,按照下列要求,以書面形式提交完整的投標文件2套,投標人應按招標文件全部要求提供投標文件和資料,否則投標文件無效:

1.      企業營業執照副本、組織機構代碼證副本、稅務登記證副本的復印件,加蓋單位公章;

2.      以書面形式并加蓋公章描述:

o  公司簡介

o  國內酒店及會場預定服務方面的能力、優勢、過往客戶等介紹

o  根據招標內容要求,為救助兒童會制定的國內差旅管理解決方案

o  酒店會務服務項目及相關報價

3.      投標人認為有必要提供的其他補充文件

(二)投標方式及截止時間

投標人應在2019102717:00時前(以投標文件收到的時間為準)將紙質投標文件郵寄或快遞至救助兒童會(聯系方式詳見下方)。于投標截止日期后收到的投標文件將不予以受理。

(三)投標文件的密封與標記

1.      投標人應將投標文件裝入信袋內加以密封,并在封簽處加蓋公章或簽名,投標文件將在評標現場開啟。

2.      投標文件信袋封條上應寫明:投標人單位名稱、地址、電話、聯系人姓名,并注明"開標時才能啟封""正本"字樣

(四)投標說明

1.      本次招標所有招標文件及有關事宜均為招標單位的商業機密。投標的公司或機構未經招標人書面允許不得以任何原因、任何方式向第三方透露。否則,招標單位將追究有關的法律責任。

2.      投標人自行承擔因本次投標所產生的任何費用。

3.      投標人應當遵守所附的救助兒童會的《采購條款》(附件1)、《兒童保護政策》(附件2)、《反舞弊和腐敗政策》(附件3)及《IAPG代理商和供應商行為準則》(附件4)。

 

五、評標及簽訂合同

(一)國際救助兒童會(英國)北京代表處將在2019118組織評標,在2019118通知中標人并進行談判和簽訂合同。未中標者,救助兒童會將通過電子郵件通知投標者。

(二)招標人沒有接受最低投標報價的義務。

(三)在評標結束后,招標人將通知中標和未中標者,但不對評標過程及中標結果進行解釋。

(四)中標人應在招標單位指定時間內與招標單位進行商務談判并簽訂合同,將使用救助兒童會的“采購合同進行合同簽訂。

 

六、招標人權利

本招標文件的解釋權屬于招標人。

 

七、聯系方式:

  址:北京市朝陽區建外外交公寓2號樓2單元51郵編:100600

聯系人:劉智

聯系電話:01065004408-232 +86 18500039971 

咨詢郵箱:[email protected]

 

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 主辦方 
國際救助兒童會
  • 成立時間:1995年
  • 注冊狀況: 基金會
  • 項目地區:
  • 活動領域:老人 婦女兒童
  • 機構規模:71-120人
機構動態

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